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建議、投訴及異議的概況

行政公職局

2022-2024接收建議、投訴和異議之概況(服務流程)

性質

類別

建議

投訴

異議

2022

2023

2024

2022

2023

2024

2022

2023

2024

人員服務

 

1

2

4

12

6

 

 

 

環境及配套設施

6

4

10

5

8

5

 

 

 

程序手續

1

2

2

5

7

2

 

 

 

服務資訊

3

6

6

4

7

3

 

 

 

服務保證

 

 

 

3

3

11

 

 

 

電子服務

50

48

35

62

38

33

 

 

 

績效信息

 

 

1

   

1

 

 

 

服務整合

 

 

 

     

 

 

 

其他

1

1

4

 

1

3

 

 

 

合計

61

62

60

83

76

64

0

0

0

2022-2024接收建議、投訴和異議之概況(監管職能)

性質

類別

建議

投訴

異議

2022

2023

2024

2022

2023

2024

2022

2023

2024

公共衛生

 

             

 

環境及氣象

 

               

公共財政

 

       

1

   

 

工商業活動

 

             

 

金融及貨幣政策

 

             

 

治安

 

             

 

公眾安全

 

 

           

 

公共行政

28

33

13

6

6

2

 

 

1

法律及公證事務

2

1

1

     

 

 

 

社會保障、服務及福利

 

 

 

     

 

 

 

教育及培訓

 

 

 

     

 

 

 

醫療衛生

 

 

 

     

 

 

 

文化藝術及旅遊

 

 

 

     

 

 

 

康樂及體育

 

 

 

     

 

 

 

交通及運輸

 

 

 

     

 

 

 

通訊

 

 

 

     

 

 

 

城市基礎建設

 

 

 

     

 

 

 

房屋

 

 

 

     

 

 

 

工程

 

 

 

     

 

 

 

其他

 

 

2

3

1

1

     

合計

30

34

16

9

7

4

0

0

1

處理的結果概況:

於2024年,本局接收的投訴主要涉及本局服務在“電子服務”質素方面及本局在“公共行政”職能上的工作。

在“電子服務”方面,公眾主要就本局提供的“澳門公共服務一戶通”(以下簡稱“一戶通”)在系統功能、帳戶設定及系統穩性等方面給予意見。

就此,本局已針對性地進行分析並採取下列改善措施:

  1. 於一戶通推出“結婚一件事”、“出生一件事”服務,實現結婚申請、出生登記集成化辦理;
  2. 調整一戶通“我的辦事”所顯示的內容,增加開考部門的名稱;
  3. 於一戶通“電子通知服務協議"頁面加入“不同意"選項,提升靈活性;
  4. 就一戶通“我的車輛”車保續期後,自動進行綁定的功能開展研究;
  5. 就特殊人士未能生成照片二維碼的情況,研究改善方案;
  6. 採取擴容措施,應對突發的系統訪問量,提升系統穩定性;
  7. 此外,針對由其他專責部門負責的服務或功能,本局亦已作出轉介,以協調部門作進一步分析及跟進處理;
  8. 而現階段未具條件優化的意見,本局亦已作出記錄,以作為服務優化的參考。

此外,為跟進服務質素方面的其他問題,本局尚採取了以下改善措施:

  1. 就“人員服務”,已責成涉事接待人員、司機及管理公司人員作檢討,留意相關情況;
  2. 就“環境及配套設施”,已參考公眾意見,增購、修理或替換已損壞的器材及設備;
  3. 就“程序手續”,已檢討並按需調整相關工作流程;
  4. 就“服務資訊”,已調整並重新發佈相關宣傳刊物;
  5. 就“服務保證”,已檢討相關服務的受理範圍;
  6. 就“績效信息”及“其他”,已就個案進行分析,現階段暫未有需要採取措施。

而“公共行政”方面,公眾較關注公職制度在職程、退休及福利方面的制度並表達意見。就此,本局亦已採取下列改善措施:

  1. 就立案人提供的意見作出分析,研究其可行性。

此外,針對“公共財政”、“法律及公證事務”及“其他”的工作,本局亦已記錄有關意見,以作為日後法律修改的參考。

已完成措施的成效:

針對已完成的措施,類似個案已基本未有發生,措施具成效;而部分仍在執行或需持續執行的措施,則成效有待觀察。

而回顧本局去年(2023年)所擬定的措施,全部亦已完成,而類同問題亦未有再發生,措施具成效。

未完成措施的情況:

針對進行中的措施,本局亦按既定機制跟進,完成措施的詳細規劃及確定相關的預計完成日期。後續將持續監察措施的執行情況並適時配合工作情況及公眾意見,作出必要的調整。

除接收到建議、投訴和異議的個案外,本局於2024年共收到7個表揚個案,大部份是就本局的人員服務作出表揚。

意見的處理概況:
2024年處理投訴及異議之處理概況(服務流程)

性質

類別

投訴

異議

45天內完成

超過45天

45天內完成

超過45天

人員服務

6

 

 

 

環境及配套設施

5

 

 

 

程序手續

2

 

 

 

服務資訊

3

 

 

 

服務保證

11

 

 

 

電子服務

29

4

 

 

績效信息

1

 

 

 

服務整合

 

 

 

 

其他

3

 

 

 

合計

60

4

0

0

2024年處理投訴及異議之處理概況(監管職能)

性質

類別

投訴

異議

45天內完成

超過45天

45天內完成

超過45天

公共衛生

 

 

 

 

環境及氣象

 

 

 

 

公共財政

1

 

 

 

工商業活動

 

 

 

 

金融及貨幣政策

 

 

 

 

治安

 

 

 

 

公眾安全

 

 

 

 

公共行政

2

 

1

 

法律及公證事務

 

 

 

 

社會保障、服務及福利

 

 

 

 

教育及培訓

 

 

 

 

醫療衛生

 

 

 

 

文化藝術及旅遊

 

 

 

 

康樂及體育

 

 

 

 

交通及運輸

 

 

 

 

通訊

 

 

 

 

城市基礎建設

 

 

 

 

房屋

 

 

 

 

工程

 

 

 

 

其他

1

 

 

 

合計

4

0

1

0

個案的處理及回覆:

  1. 本局於2024年共有4個投訴個案未能於45天內完成歸檔。檢視該個案處理情況,主要受個案的複雜程度影響,需時搜集資料及進行分析,而影響回覆立案人所需的時間。

    整體而言,接收的68個投訴個案中,除4個因匿名、3個立案人要求不用回覆外,其餘61個個案均已回覆立案人。

  2. 此外,屬建議性質的事項,雖然相關法規無明確要求,但本着改善服務及服務市民的宗旨,本局亦向提出建議的立案人作出回覆。就2024年接獲的76項屬建議性質的事項,除10個因匿名、2個因立案人要求不用回覆,及1個未能聯繫立案人外,其餘63個個案均已回覆立案人。